POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les données personnelles collectées sur le site cleralia.fr sont traitées par :

CLERALIA
Entreprise individuelle – Micro-entreprise
Responsable du traitement : Eugénie Bouvier
E-mail : contact@cleralia.fr
Téléphone : 0762882933
Adresse : 12 A Rte De L'Etang De La Tour 78125 Vieille Eglise En Yvelines

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Selon votre utilisation du site et des services proposés par CLERALIA, différentes catégories de données personnelles peuvent être collectées.

Via le formulaire de contact, CLERALIA peut collecter :

nom et prénom ;
nom de la structure ou de la clinique ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
contenu du message.

Via le formulaire destiné aux candidats, CLERALIA peut collecter :

nom et prénom ;
adresse e-mail ;
numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
poste recherché ;
secteur géographique recherché ;
disponibilité ;
informations relatives à la recherche d’emploi ;
CV et, plus généralement, les informations que le candidat choisit de transmettre dans le cadre de sa démarche.

Dans le cadre de l’accompagnement CV, CLERALIA peut également collecter les informations nécessaires à la réalisation de la prestation, notamment les coordonnées du candidat, son CV et les informations communiquées lors des échanges.

Lors de la prise de rendez-vous, les informations renseignées par la personne concernée sont collectées via Calendly afin de permettre l’organisation du rendez-vous, notamment son nom, son adresse e-mail, le nom de sa structure ou clinique, son numéro de téléphone lorsqu’il est renseigné et les informations communiquées au sujet de la réunion.

Les informations demandées comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande concernée. Les informations facultatives peuvent ne pas être renseignées.

3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Les données personnelles collectées par CLERALIA sont utilisées uniquement pour les finalités correspondant aux services proposés.

Formulaire de contact

Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées afin de :

répondre aux demandes adressées à CLERALIA ;
échanger avec les personnes ayant pris contact avec CLERALIA ;
donner suite, lorsque cela est pertinent, à une demande de prestation ou de rendez-vous.

Selon la nature de la demande, le traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ou sur l’intérêt légitime de CLERALIA à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Vivier de candidats

Lorsque le candidat choisit de rejoindre le vivier CLERALIA, ses données et son CV sont conservés afin de pouvoir être recontacté lorsqu'une opportunité professionnelle correspondant à son profil et à ses critères de recherche se présente.

Ce traitement repose sur le consentement du candidat, recueilli lors de son inscription au vivier.

Le candidat peut retirer son consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Accompagnement CV

Les données nécessaires à l'analyse du CV et à l'accompagnement du candidat sont utilisées afin de réaliser la prestation demandée, d'organiser les échanges avec le candidat et d'assurer le suivi de la prestation.

Le traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée puis, lorsque la prestation est acceptée, sur l'exécution du contrat.

Prise de rendez-vous

Les données renseignées lors de la prise de rendez-vous sont utilisées afin d'organiser et de réaliser l'échange demandé avec CLERALIA.

Le traitement repose sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

4. VIVIER DE CANDIDATS

Lorsque vous choisissez de rejoindre le vivier de candidats CLERALIA, votre CV et les données que vous avez transmises sont conservés afin de pouvoir vous contacter lorsqu'une opportunité professionnelle susceptible de correspondre à votre profil et à vos critères de recherche se présente.

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sauf retrait du consentement avant cette échéance.

À l'issue de cette durée, les données sont supprimées ou, lorsque cela est nécessaire, font l'objet d'un nouvel échange avec le candidat afin de vérifier s'il souhaite maintenir son inscription dans le vivier.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant CLERALIA à l'adresse contact@cleralia.fr.

5. ACCOMPAGNEMENT CV

Dans le cadre de l'accompagnement CV proposé par CLERALIA, certaines données personnelles sont collectées afin de permettre l'analyse du CV, l'organisation des échanges avec le candidat et le suivi de la prestation.

Les données peuvent notamment comprendre les coordonnées du candidat, son CV et les informations communiquées lors des échanges dans le cadre de l'accompagnement.

Ces données sont utilisées uniquement pour les besoins de la prestation demandée et pour assurer son suivi.

Lorsque la demande d'accompagnement donne lieu à une prestation, les données nécessaires à la gestion administrative et comptable de celle-ci peuvent également être conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.

Les données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans base légale appropriée.

6. PRISE DE RENDEZ-VOUS

La prise de rendez-vous avec CLERALIA peut être effectuée via le service Calendly.

Lors de la réservation, les informations renseignées par la personne concernée sont transmises à Calendly afin de permettre la planification du rendez-vous, la gestion de la réservation et l'envoi des informations nécessaires à sa réalisation.

Les rendez-vous sont organisés à l'aide de Google Agenda et peuvent inclure un lien de visioconférence Google Meet.

CLERALIA utilise uniquement les informations nécessaires à l'organisation et au suivi du rendez-vous.

Calendly agit en tant que prestataire technique pour le compte de CLERALIA dans le cadre de ce traitement. Calendly indique que les données des utilisateurs et des personnes prenant rendez-vous sont hébergées dans des centres de données situés aux États-Unis et que des mécanismes contractuels et juridiques sont prévus pour encadrer les transferts de données depuis l'Espace économique européen.

Pour plus d'informations sur le traitement des données par Calendly, vous pouvez consulter leur politique de confidentialité.

7. DESTINATAIRES ET PRESTATAIRES

Les données personnelles collectées sont destinées à CLERALIA et, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou à la réalisation des services proposés, à ses prestataires techniques.

Selon le service utilisé, certaines données peuvent être traitées par les prestataires suivants :

IONOS : hébergement et fonctionnement du site internet CLERALIA.

Tally : gestion des formulaires utilisés notamment pour la transmission des profils candidats et les demandes d’accompagnement CV.

Calendly : gestion de la prise de rendez-vous avec les structures vétérinaires.

Google : gestion des agendas utilisés pour organiser les rendez-vous et fourniture du service de visioconférence Google Meet lorsque celui-ci est utilisé.

Ces prestataires peuvent traiter les données personnelles uniquement dans le cadre des services qu’ils fournissent à CLERALIA et conformément aux conditions applicables à leurs propres services.

CLERALIA ne vend pas les données personnelles collectées et ne les cède pas à des fins commerciales.

8. DURÉE DE CONSERVATION

CLERALIA conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et dans le respect des obligations légales applicables.

Données transmises via le formulaire de contact

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et aux échanges qui peuvent en découler.

Lorsqu'une demande donne lieu à une relation commerciale, les données nécessaires à la gestion de cette relation sont conservées pendant les durées applicables à cette relation et aux obligations légales qui en découlent.

Données du vivier de candidats

Les données et CV des candidats ayant consenti à rejoindre le vivier sont conservés pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact, sauf retrait du consentement avant cette échéance.

Données relatives à l'accompagnement CV

Les données nécessaires à la réalisation et au suivi de la prestation sont conservées pendant la durée nécessaire à son exécution. Certaines données peuvent ensuite être conservées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales, notamment en matière comptable et fiscale.

Données relatives aux rendez-vous

Les données liées aux prises de rendez-vous sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du rendez-vous et au suivi des échanges qui peuvent en découler. Certaines données peuvent ensuite être conservées lorsque cela est nécessaire au respect d'une obligation légale ou à la défense des droits de CLERALIA.

À l'issue des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées lorsqu'une conservation sous cette forme est possible.

9. VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment des droits suivants :

droit d’accès : vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que CLERALIA détient à votre sujet ;
droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation applicables ;
droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander, dans certaines situations, que l’utilisation de vos données soit temporairement limitée ;
droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies ;
droit à la portabilité : lorsque ce droit s’applique, vous pouvez demander à recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé ;
droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter CLERALIA à l’adresse suivante :

contact@cleralia.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

10. COOKIES ET TRACEURS

Le site cleralia.fr est créé avec IONOS MyWebsite Now.

Selon les informations communiquées par IONOS, MyWebsite Now n'utilise pas de cookies.

Le service utilise toutefois WebStat, une solution de mesure statistique fournie par IONOS, afin d'évaluer la fréquentation du site et de permettre son optimisation technique.

Des services externes utilisés sur certaines pages du site, tels que Calendly ou Tally, peuvent également utiliser leurs propres cookies ou technologies similaires. Les modalités applicables à ces technologies sont précisées dans les politiques de confidentialité et de cookies de ces prestataires.

CLERALIA met en œuvre les mesures nécessaires concernant les cookies et traceurs conformément à la réglementation applicable.

11. SÉCURITÉ DES DONNÉES

CLERALIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

L'accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre des finalités prévues par la présente politique.

CLERALIA veille également à utiliser des services et outils présentant des mesures de sécurité adaptées aux données traitées.

12. MISE À JOUR

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de tenir compte des modifications du site, des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page est la version en vigueur.